當你有一件事不得不通知你的教授時，你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢打開郵箱，發(fā)現(xiàn)自己一個字也打不出來……就算熬到天黑寫完一篇郵件也不敢堅定地摁下發(fā)送鍵，這是你的真實寫照嗎?

在留學期間，給導師發(fā)送郵件可謂是人生大事，一封郵件就能決定老師對你的印象。掌握嚴格的郵件格式技巧可以讓你給導師留下好印象，為期末高分打下基礎。那么在寫郵件的時候格式如何設置?海馬老師來教你~

一、郵箱地址的建議

如果是學術方面的溝通，郵箱地址一定要選取自己在學校官方的郵箱地址進行寫作，選取私人郵件的話很可能被老師認為是垃圾郵件。教授更喜歡打開他認為更權威的郵件。

郵箱地址的格式是：

E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“學生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等

二、對于教授的稱呼

每位老師都有著不同的職稱：“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。那么我們可以非常具體的寫出老師的title么? 當然不是!大多數(shù)的教授并不希望你用他的職稱來界定和描述他。老師的職稱并不重要，在你的郵件中如何表達出適合的尊重呢?

一般來說，用這個公式就絕對沒有問題："Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"(后者是確定老師有PHD學如果你的教授是女士，也可以使用"Mrs."or"Ms."需要強調的是前者只適合已婚女士，如果你并不確定她的婚姻狀況最好選擇后者。

三、郵件正文要簡潔明了

如果你的問題并不復雜，那就逐條羅列出來比較好。直接點題，請避免一個問題，用4～5行的文字來描述。

如果你的問題是多層面的(比如Dissertation選題等)，最好在教授的辦公時間使用郵件來進行預約面談，這樣面對面能夠更清楚明了。

在收到教授的回復郵件時，請一定要告知教授已收到郵件感謝教授的答疑。

四、結尾

With my best regards，Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。如果遇到逢年過節(jié)或者周末的，不要忘記加上一句Happy New Year 會讓顯得更為禮貌和使人愉快。

這就是給導師發(fā)郵件的主要注意格式啦，大家一定要注意其中的關鍵點。如果大家在留學的時候在學業(yè)上遇到了什么自己解決不了的困難可以點擊我們的頭像進入海馬課堂尋求幫助哦