工人不必花時間去做機器可以做的事情。相反，他們應該將腦力用于只有人類才能完成的任務。然而，太多的人被生產力所困擾，破壞了繁忙的工作，例如將信息從一個應用程序復制和粘貼到另一個應用程序。

有一種相對較新的應用程序，稱為自動化軟件，可讓您自動化簡單的任務。您不需要任何編程技能即可使用它。

您可能已經知道某些應用程序與其他應用程序具有內置集成。例如，您手機上的照片應用程序可能已與消息傳遞應用程序集成在一起。這樣，您就可以一次點擊照片上的共享按鈕，然后將其自動復制到您的消息傳遞應用程序中進行發(fā)送。問題在于，并非所有的應用程序都可以輕松地相互通信，即使它們能夠相互通信，但它們愿意一起做的事情仍然受到限制。自動化軟件填補了這一空白。

Zapier(更快樂的押韻)是自動化軟件的一個示例。IFTTT是另一個，盡管它更側重于智能家居設備和移動應用程序。Zapier是PCMag上我們最喜歡的業(yè)務工具之一，因為它專注于生產力應用程序中的自動化。它也非常易于使用，并且公司在客戶支持方面表現出色。由于這些原因和其他原因，它還是“編輯選擇”應用程序。

當人們開始使用Zapier或任何其他自動化軟件時，他們通常會完成一項要完成的特定任務。它通常將信息從一個應用程序復制到另一個應用程序，例如將新的客戶聯系人添加到中央數據庫和電子郵件營銷系統(tǒng)?；蛘?，它可能正在解決電子商務銷售后必須完成的所有小步驟，例如發(fā)送確認電子郵件，提醒履行團隊，在會計軟件中記錄銷售等。

但是，在設置了一種自動化之后，您可能不會意識到還有什么可以自動化。這就是為什么我們使用Zapier為工作場所自動化創(chuàng)建此建議列表的原因-Zapier稱之為自動化Zaps。因此，請在下面尋找靈感，但也請務必探索Zapier的其他集成以獲取更多想法。